Fazer corretamente a gestão de contratos é muito benéfico para condomínio, pois pode proporcionar a otimização do tempo, a redução de custos, maior proteção legal.
Confira as nossas dicas:
- Comece fazendo uma avaliação das condições em que os contratos se encontram, identificando os documentos que ainda estão vigentes, aqueles que estão sendo negociados e os que já foram encerrados. Você pode fazer uma planilha com estas informações para facilitar o acompanhamento dos prazos e providências a serem tomadas. Também existem sistemas que automatizam esses procedimentos, caso o volume de contratos seja muito expressivo.
- Avalie a qualidade dos serviços prestados, se estão atendendo as exigências ou se mudanças serão necessárias para corrigir gargalos e melhorar a qualidade e a agilidade dos processos.
- Em alguns casos é possível tentar uma revisão de valores, considerando crises econômicas e políticas e alterações sofridas pelo mercado ao longo do tempo, ou até revisando itens e serviços prestados que podem ter perdido a relevância e podem ser suprimidos.
- Avalie o nível dos serviços prestados e se estão atendendo as exigências ou se mudanças serão necessárias para corrigir gargalos e melhorar a qualidade e a agilidade dos processos.
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